Clase 1: Explicación de Caso Práctico de Ordenamiento de Datos y Valores
Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede reorganizar los datos para encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una o más columnas de datos. Por ejemplo, puede ordenar los empleados, primero por departamento y, luego, por apellido.
Seleccionar los datos a ordenar
Seleccione un rango de datos tabulares, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir la primera fila de encabezados, los cuales identifican cada columna.
Ordenar de forma rápida y sencilla
- Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
- En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en
para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).
- Haga clic en
para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor a menor)Especificar criterios para ordenar
Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar y otros criterios, como la fuente o los colores de la celda.
- Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.
- En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar para mostrar la ventana emergente Ordenar.
- En la lista desplegable Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.
- En la lista Ordenar según, elija Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.
-
En la lista Orden, elija el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto, o bien de menor a mayor o de mayor a menor para números).
- Practica
