Clase 1: Encabezado y pie de Página
Los encabezados y pies de página son texto y/o imágenes que se colocan en el área del margen superior e inferior respectivamente y que se caracterizan por aparecer por lo regular en todas las páginas del documento.
Puede agregar encabezados o pies de página en la parte superior o inferior de una hoja de cálculo impresa en Excel. Por ejemplo, puede crear un pie de página con los números de página, la fecha y la hora y el nombre del archivo. Puede crear el suyo propio o usar muchos de los encabezados y pies de página predefinidos.
Los encabezados y pies de página solamente aparecen en la vista Diseño de página, Vista preliminar y en las páginas impresas. También puede usar el cuadro de diálogo Configurar página si quiere insertar encabezados o pies de página para más de una hoja de cálculo al mismo tiempo. Para otros tipos de hojas, por ejemplo hojas de gráfico o gráficos, solo puede insertar encabezados y pies de página mediante el cuadro de diálogo Configurar página.
Agregar o cambiar los encabezados o pies de página en la vista Diseño de página
Haga clic en el lugar de la hoja de cálculo donde quiere agregar o cambiar el encabezado o pie de página.
En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.
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Excel mostrará la hoja de cálculo en la vista Diseño de página.
- Para agregar o editar un encabezado o pie de página, haga clic en el cuadro de texto izquierdo, central o derecho del encabezado o pie de página ubicado en la parte superior o inferior de la página de la hoja de cálculo (debajo de Encabezado o encima de Pie de página).
- Escriba el nuevo texto de un encabezado o pie de página. y presione la tecla ESC para salir y continuar en su página de excell.
Clase 2: Diseño y Vista de Impresión
El área de impresión abarca el rango o los rangos de celdas que haya seleccionado para imprimir cuando no quiera incluir toda la hoja de cálculo en la impresión. Al imprimir una hoja de cálculo después de definir un área de impresión, solo se imprime el área de impresión.
Si imprime con frecuencia una selección específica de una hoja de cálculo, puede definir el área de impresión para incluir únicamente esa selección. El área de impresión abarca el rango o los rangos de celdas que haya seleccionado para imprimir cuando no quiera incluir toda la hoja de cálculo en la impresión. Al imprimir una hoja de cálculo después de definir un área de impresión, solo se imprime el área de impresión. Puede agregar celdas para expandir el área de impresión según sea necesario y puede borrar el área de impresión para imprimir toda la hoja de cálculo.
Una hoja de cálculo puede tener varias áreas de impresión. Cada área de impresión se imprimirá como una página independiente.
Nota: Las capturas de pantalla de este artículo se tomaron en Excel 2013. Si tiene una versión diferente la vista podría ser ligeramente diferente, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.
Establecer una o más áreas de impresión
En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea definir como el área de impresión.
Sugerencia: Para establecer varias áreas de impresión, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las áreas que desea imprimir. Cada área de impresión imprime en su propia página.
En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Área de impresióny, a continuación, haga clic en Establecer área de impresión.
Nota: El área de impresión que establezca se guardará al guardar el libro.
Para ver todas las áreas de impresión para asegurarse de que son las que desea, haga clic en Vista > salto de página en el grupo Vistas del libro. Al guardar el libro, el área de impresión también se guarda.
Agregar celdas a un área de impresión existente
Puede ampliar el área de impresión agregando celdas adyacentes. Si agrega celdas que no son adyacentes al área de impresión, Excel crear una nueva área de impresión para dichas celdas.
En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea agregar al área de impresión existente.
Nota: Si las celdas que desea agregar no son adyacentes al área de impresión existente, se crea un área de impresión adicional. Cada área de impresión de una hoja de cálculo se imprime como una página independiente. Solo se pueden agregar celdas adyacentes a un área de impresión existente.
En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Área de impresióny, a continuación, haga clic en Agregar al área de impresión.
Cuando guarde el libro, se guardará también el área de impresión.
Borrar el área de impresión
Nota: Si la hoja de cálculo contiene varias áreas de impresión, al borrar un área de impresión se eliminan todas las áreas de impresión de la hoja de cálculo.
Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo para la que desee borrar el área de impresión.
En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Borrar área de impresión.
