Clase 1: Barra de Herramientas: La Barra de Herramientas de Excel es también conocida como barras de botones. La barra de herramientas sirve como punto de reunión de los iconos de comandos más frecuentemente utilizados en Excel.
La barra de herramientas es personalizable, esta puede contener una o más barras localizadas generalmente debajo de la barra de menús. Por defecto, Excel muestra las barras estándar y de formato.
Excel contiene varios tipos de barras de herramientas que se pueden seleccionar y mostrar en conjunto con las barras predeterminadas.
Para ver las barras de herramientas disponibles, tienes dos opciones:
- Selecciona la opción Ver localizada en Barra de Menús, o
- Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la zona de barras de herramientas.
En ambos casos se despliega un submenú que muestra las barras de herramientas disponibles; marcando con un signo a la derecha, las barras de herramientas activas.
Para activar o desactivar una barra de herramientas solo es necesario hace clic sobre el nombre de la misma.
Clase 2: Configurar las pestañas de Excel
Las fichas o pestañas son los elementos que nos dan acceso a visualizar unos botones u otros en Excel. Tendremos que tener un contacto permanente con ellas y es fundamental saber para qué sirven en general cada una de ellas. Por ejemplo, la ficha Inicio podríamos decir que es una especie de cajón de sastre que tiene comandos dedicados a funciones muy dispares. Por ejemplo, a la izquierda tenemos distintos comandos dedicados al Portapapeles, es decir, Copiar, Cortar, Pegar, etc. También, tenemos algunos comandos para poder cambiar el formato de lo que vemos en las celdas. El Color del texto, Negrita, Cursiva, el tipo de Fuente, el Tamaño, etc.
También podemos alinear el contenido de esas celdas mediante estos comandos. Aquí, en el apartado Número podemos aplicar distintos formatos, y también lo podemos hacer desde algunos comandos que tenemos dentro de Estilos. Aquí, en Celdas tenemos algunos desplegables con comandos para Eliminar filas, columnas o Insertar nuevas. Al final, más a la derecha, dentro del grupo Edición tenemos herramientas para Buscar y Reemplazar trozos de texto o números. También podemos Borrar, Filtrar y Ordenar, e, incluso, Insertar funciones. Si nos vamos a la ficha Insertar vemos que está dedicada a insertar todo tipo de elementos dentro de las hojas de cálculo, por ejemplo, Tablas o Tablas dinámicas. También podemos insertar ilustraciones como Imágenes, Figuras, e incluso Gráficos. Aquí tenemos el grupo dedicado a esos elementos.
La ficha o pestaña Diseño de página está dedicada a la configuración de la impresión. Aquí tenemos Configurar página con distintos comandos como Márgenes, Orientación, Tamaño o Área de impresión, lo cual nos va a ayudar a decidir cuál es el área que queremos imprimir. También en esta ficha, a la izquierda, tenemos la posibilidad de modificar la paleta de Colores. Tenemos una cuantas restablecidas, pero incluso podríamos personalizar cualquiera de ellas. Desde la ficha Fórmulas tenemos la posibilidad de Insertar funciones, con un asistente, o realizar comprobaciones con algunos comandos que tenemos en Auditoría de fórmulas. Desde Datos, podemos importar datos desde otras fuentes o utilizar herramientas para filtros o también una ordenación avanzada o más sencilla. Más a la derecha, vemos algunas herramientas, por ejemplo, para insertar listas desplegables o algunas funcionalidades relacionadas con la estadística. Desde la ficha Revisar podemos encontrar comandos dedicados a la revisión otográfica y a la inserción de comentarios. En la ficha Vista veremos algunos botones que nos ayudarán a acomodar la forma en la que vemos nuestras hojas de cálculo. Me refiero al Zoom o a la disposición de las distintas ventanas que podamos tener abiertas.
Clase 3: Filas, columnas, celda, hoja, libro y pestañas
¿Cómo añadir una fila o una columna?
Paso 1:
Selecciona la fila o la columna al lado de la cual quieres añadir una nueva, y haz clic con el botón secundario del mouse sobre ella. En este ejemplo, añadiremos una columna.
Paso 2:
Verás un menú en donde estarán las opciones de Insertar columna a la derecha e Insertar columna a la izquierda, dependiendo de donde quieres añadir la nueva columna.
Si están insertando una nueva fila, las opciones serán Insertar fila encima o Insertar fila debajo. En algunos programas la palabra Insertar cambia por Añadir.
Selecciona la opción que prefieras y la columna o fila se creará inmediatamente.
¿Cómo eliminar una fila o una columna?
Paso 1:
Selecciona la columna o fila que quieras eliminar. Ya que el proceso para eliminar una fila o una columna es el mismo, en este ejemplo eliminaremos una fila.
Paso 2:
Se abrirá un menú donde debes seleccionar la opción Eliminar fila y la fila se borrará en ese mismo momento. En caso que estés eliminando una columna, la opción en que debes hacer clic es Eliminar columna.
¿Cómo auto rellenar un fila o una columna?
En ocasiones, por ejemplo cuando estés haciendo alguna plantilla, puedes necesitar rellenar varias celdas con un mismo contenido y hacerlo es muy sencillo.
Paso 1:
Selecciona la celda en donde está el contenido con que quieres rellenar las otras celdas.
Paso 2:
En la parte inferior de la celda, en la mitad p en la esquina derecha, verás un punto donde debes hacer clic y arrastrarlo hacia bajo para completar las celdas que quieras.
Los libros de cálculo están compuestos por, al menos, una hoja de cálculo. Sin embargo, cuando tienes mucha información en una sola hoja y quieres organizarla mejor, puedes crear hojas de cálculo adicionales para encontrar la información de manera más fácil e incluso agruparlas.
¿Cómo crear una hoja de cálculo más?
Paso 1:
Localiza el botón Más (+) y haz clic sobre él. En la mayoría de los programas estará ubicado en las esquinas de la hoja de cálculo.
Paso 2:
Se creará una nueva hoja de cálculo en la que podrás trabajar.
¿Cómo cambiar el nombre de una hoja de cálculo?
Por defecto, una nueva hoja de cálculo se llamará «Hoja 2», pero puedes cambiarle el nombre fácilmente. Para hacerlo, haz clic derecho sobre el nombre de la hoja de cálculo. Se desplegará un menú. Allí selecciona la opción Cambiar nombre. El texto se resaltará y podrás borrar el contenido y escribir el nombre que desees ponerle.
¿Cómo eliminar una hoja de cálculo?
Paso 1:
Haz clic con el botón secundario del ratón sobre la hoja de cálculo que quieras eliminar.
Paso 2:
Se desplegará un menú en donde debes seleccionar la opción Eliminar. La hoja de cálculo se eliminará inmediatamente.
