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Módulo 15: Funciones de Conteo
Módulo 15: Funciones de Conteo

Módulo 15: Funciones de Conteo

Clase 1: Función Contar

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20). En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.

Sintaxis

CONTAR(valor1; [valor2]; …)

La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:

  • valor1    Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.
  • valor2; …    Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

Observaciones

  • Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como «1»).
  • Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
  • No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.
  • Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarán los números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
  • Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la funciónCONTARA.
  • Si desea contar solo números que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos
8/12/08
19
22,24
VERDADERO
#¡DIV/0!
Fórmula Descripción

Resultado

=CONTAR(A2:A7) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A7. 3
=CONTAR(A5:A7) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A5 a A7. 2
=CONTAR(A2:A7,2) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A7, y el valor 2. 4

Clase 2: Función Contara

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.

Sintaxis

CONTARA(valor1; [valor2]; …)

La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:

  • valor1    Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.
  • valor2; …    Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.

Observaciones

  • La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto vacío («»). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta ese valor. La función CONTARA no cuenta celdas vacías.
  • Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contar solo las celdas que contienen números), use la función CONTAR.
  • Si desea contar solo celdas que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos
39790
19
22,24
VERDADERO
#¡DIV/0!
Fórmula Descripción Resultado
=CONTARA(A2:A6) Cuenta el número de celdas no vacías de las celdas A2 a A6. 5

Clase 3: Función Contar.Blanco

La función CONTAR.BLANCO nos contabiliza el número de celdas vacías o en blanco que hay dentro de un rango.

CONTAR.BLANCO(Rango)

Ejemplo de la función CONTAR.BLANCO

Introduce valores aleatorios desde la celda A1 a la A10. Alguna de las celdas deja espacios en blanco y también introduce valores de texto en alguna de las celdas.

En la celda B1 introduce la función =CONTAR.BLANCO(A1:A10)

Al pulsar Intro verás cómo la función contabiliza el número de celdas que hay en el rango que no contienen ningún tipo de valor o función. Si borras o introduces más contenido dentro del rango verás como automáticamente la función vuelve a contabilizar el número de celdas sin contenido.

Clase 4: Función Contar.Si

Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.

En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:

  • =CONTAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)

Por ejemplo:

  • =CONTAR.SI(A2:A5;»Londres»)
  • =CONTAR.SI(A2:A5;A4)

Ejemplos

Para usar estos ejemplos de Excel, copie los datos de la tabla de abajo y péguelos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo.

Datos Datos
manzanas 32
naranjas 54
melocotones 75
manzanas 86
Fórmula Descripción
=CONTAR.SI(A2:A5;»manzanas») Cuenta el número de celdas con manzanas entre las celdas A2 y A5. El resultado es 2.
=CONTAR.SI(A2:A5;A4) Cuenta el número de celdas con melocotones, el valor de A4, entre las celdas A2 y A5. El resultado es 1.
=CONTAR.SI(A2:A5;A2)+CONTAR.SI(A2:A5;A3) Cuenta el número de manzanas, el valor de A2, y de naranjas, el valor de A3, entre las celdas A2 y A5. El resultado es 3. Esta fórmula usa CONTAR.SI dos veces para especificar varios criterios, un criterio por expresión. También puede utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
=CONTAR.SI(B2:B5;»>55″) Cuenta el número de celdas con un valor superior a 55 entre las celdas B2 y B5. El resultado es 2.
=CONTAR.SI(B2:B5;»<>»&B4) Cuenta el número de celdas con un valor distinto de 75 entre las celdas B2 y B5. El símbolo de la «y» (&) combina el operador de comparación «<>» (no es igual a) y el valor de B4 para leer =CONTAR.SI(B2:B5;»<>75″). El resultado es 3.
=CONTAR.SI(B2:B5;»>=32″)-CONTAR.SI(B2:B5;»<=85″) Cuenta el número de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual a 85 entre las celdas B2 y A5. El resultado es 1.
=CONTAR.SI(A2:A5;»*») Cuenta el número de celdas que contienen texto entre las celdas A2 y A5. El carácter comodín * se usa para reemplazar cualquier carácter. El resultado es 4.
=CONTAR.SI(A2:A5;»?????nas») Cuenta el número de celdas que tienen exactamente 8 caracteres y que terminan con las letras «nas» entre las celdas A2 y A5. El signo de interrogación (?) se usa como carácter comodín para coincidir con caracteres individuales. El resultado es 2.

 

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